Tugas Besar – Digitalisasi UMKM Mata Kuliah: Digitalisasi UMKM Format: Proyek Kelompok (3–5 mahasiswa) Output: Proposal + Produk Digital + Laporan Akhir + Presentasi 1. Tahapan & Deliverables Proposal Proyek (UTS / Pertengahan Semester) → Berfungsi sebagai perencanaan awal proyek digitalisasi UMKM. Isi Proposal: A. Latar Belakang Masalah ● Jelaskan profil UMKM yang dipilih (nama, bidang usaha, lokasi, produk/jasa utama). ● Uraikan permasalahan utama yang dihadapi UMKM (pemasaran, pencatatan, penjualan, logistik, dll). ● Jelaskan pentingnya penerapan teknologi digital untuk mengatasi masalah tersebut. B. Tujuan Proyek Digitalisasi ● Apa yang ingin dicapai dengan proyek digitalisasi ini? (contoh: memperluas pasar, meningkatkan efisiensi operasional, promosi digital, sistem pencatatan digital, dll). C. Deskripsi Solusi Digital yang Diusulkan ● Jenis solusi digital: Website, aplikasi mobile, sistem informasi sederhana, dashboard analitik, atau media digital (kampanye sosial media). ● Fitur utama yang akan dikembangkan. ● Alat / platform yang akan digunakan (contoh: WordPress, Canva, Google Sites, Flutter, Node.js, Notion, Excel, dll). D. Analisis Kebutuhan ● Kebutuhan pengguna (UMKM) dan fungsi sistem yang diperlukan. ● Gunakan diagram sederhana: Use Case Diagram, Flowchart, atau Wireframe. E. Rancangan Awal ● Sketsa / rancangan tampilan awal solusi digital. ● Jelaskan bagaimana sistem ini membantu menyelesaikan masalah UMKM. F. Rencana Kerja (Timeline) ● Jadwal kegiatan dari minggu ke-9 sampai minggu ke-15: analisis – desain – implementasi – uji coba – evaluasi. Jadwal Proposal (UTS) ● Diberikan: Minggu ke-7 ● Dikumpulkan & Dipresentasikan: Minggu ke-8 (UTS) ● Output: ○ Dokumen proposal (PDF, maks. 10 halaman) ○ Presentasi singkat (5–10 menit per kelompok) Penilaian Proposal (UTS) Aspek Kriteria Bobo t Pemahaman masalah UMKM Analisis kebutuhan realistis & relevan 25% Kesesuaian solusi digital Solusi tepat & dapat diterapkan 25% Desain & struktur proposal Format rapi & sistematis 20% Kreativitas ide Inovatif, berorientasi dampak 20% Presentasi kelompok Penyampaian jelas & kompak 10% Total 100% 2. Implementasi & Laporan Akhir (UAS) Isi Laporan Final: A. Pendahuluan ● Latar belakang, tujuan, dan ruang lingkup proyek digitalisasi UMKM. ● Deskripsi singkat UMKM mitra yang menjadi fokus proyek. B. Analisis & Desain Sistem ● Uraikan masalah utama dan kebutuhan digital yang sudah teridentifikasi. ● Sertakan diagram sederhana (use case / flowchart). ● Tampilkan desain tampilan (mockup / sketsa halaman utama). C. Implementasi Solusi Digital ● Penjelasan platform / tools yang digunakan. ● Screenshot tampilan utama sistem (website, aplikasi, dashboard, media sosial, dll). ● Penjelasan fitur utama (fungsi, interaktivitas, hasil uji coba). D. Dampak & Evaluasi ● Jelaskan hasil uji coba solusi digital terhadap UMKM (efisiensi, jangkauan pelanggan, kemudahan penggunaan, dll). ● Dapat menyertakan tanggapan atau feedback dari pemilik UMKM. E. Kesimpulan & Saran ● Ringkasan hasil implementasi dan manfaat yang dirasakan. ● Saran untuk pengembangan lebih lanjut (scalability, fitur tambahan, integrasi sistem, dll). Jadwal Implementasi (UAS) ● Pelaksanaan: Minggu ke-13 s.d. ke-15 ● Presentasi Final & Demo: Minggu ke-16 (UAS) ● Output: ○ Produk digital (website, aplikasi, media promosi, atau dashboard) ○ Laporan akhir proyek (maks. 10 halaman, format PDF) ○ Presentasi / video demo (durasi 10 menit) 3. Presentasi & Demo Proyek (Minggu 16) Isi Presentasi: 1. Profil singkat UMKM mitra. 2. Permasalahan dan tujuan digitalisasi. 3. Solusi digital yang dikembangkan (fitur utama). 4. Demo produk digital (live / video). 5. Dampak dan hasil penerapan. 6. Rencana pengembangan ke depan. Durasi: 10 menit presentasi + 5 menit tanya jawab. 4. Contoh Tema / Studi Kasus Mahasiswa dapat memilih salah satu tema di bawah (atau mengusulkan sendiri dengan persetujuan dosen): Tema Deskripsi Proyek Digital Branding UMKM Membuat media sosial dan konten promosi digital untuk memperluas pasar. Website Profil & Toko Online Website sederhana untuk menampilkan produk dan kontak UMKM. Sistem Kasir & Pencatatan Digital Aplikasi pencatatan transaksi berbasis web / spreadsheet. Dashboard Penjualan UMKM Visualisasi penjualan menggunakan Google Data Studio / Excel. Integrasi Pembayaran Digital (QRIS) Membantu UMKM menggunakan pembayaran digital dan laporan otomatis. Sistem Inventori Sederhana Aplikasi stok barang & laporan pembelian/penjualan. 5. Penilaian Akhir Komponen Deskripsi Bobo t Proposal (UTS) Dokumen perencanaan & presentasi 20% Implementasi Produk Digital (UAS) Website / aplikasi / dashboard / media promosi 40% Presentasi & Demo Penyampaian, penjelasan fitur, hasil uji coba 20% Partisipasi & Kerjasama Tim Disiplin, komunikasi, kontribusi anggota 20% Total Nilai Akhir 100%